事業(yè)單位制服的購(gòu)買(mǎi),一般是由單位管理部門(mén)按照規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu),有專門(mén)的制服供應(yīng)商提供服務(wù)。
一般情況下,事業(yè)單位制服的購(gòu)買(mǎi)需要按照以下規(guī)定:
一、購(gòu)買(mǎi)規(guī)定
1、制服采購(gòu)前,需要先確定單位制服的款式、顏色、尺碼等;
2、事業(yè)單位制服的采購(gòu),需要經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo),確定合適的供應(yīng)商;
3、事業(yè)單位制服的采購(gòu),需要嚴(yán)格按照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保制服質(zhì)量;
4、事業(yè)單位制服的采購(gòu),需要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),確保制服價(jià)格合理;
5、事業(yè)單位制服的采購(gòu),需要簽訂正式的合同,以確保供應(yīng)商的合法性。
二、使用規(guī)定
1、事業(yè)單位制服的使用,應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗;
2、事業(yè)單位制服的使用,應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)氐亩Y儀規(guī)范;
3、事業(yè)單位制服的使用,應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī);
4、事業(yè)單位制服的使用,應(yīng)當(dāng)保持單位形象,維護(hù)單位聲譽(yù)。
(一)管理原則
根據(jù)公司核定的員工編制,公司各部門(mén)按配備標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)需配發(fā)的工裝數(shù)額,人事行政部原則上按每季(夏季/冬季)
配發(fā)工裝,建立相應(yīng)的物資臺(tái)帳﹔人事行政部按公司相關(guān)規(guī)定選定制裝廠家并簽訂制裝合同,在保質(zhì)保量保交貨期的前提下,力求控制成本達(dá)到.佳性價(jià)比。
(二)配置標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1、配置標(biāo)準(zhǔn)
2、工裝及相關(guān)勞保用品的配發(fā)范圍為公司正式員工。
3、人事行政部安排發(fā)放工裝。
4、試用期員工原則上使用替換工裝或備用裝。
(三)申請(qǐng)工裝及勞保用品的申請(qǐng)、發(fā)放、退換
1、部門(mén)填寫(xiě)《工裝需求列表》及標(biāo)準(zhǔn)尺寸(如因體型問(wèn)題需要定制的單獨(dú)列出)交人事行政部匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、工裝及相關(guān)勞保用品,由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放,個(gè)人領(lǐng)取時(shí)須簽收,人事行政部進(jìn)行備案。
3、員工領(lǐng)用的工裝及勞保用品,若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,人事行政部工裝負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)∶工裝應(yīng)在發(fā)放三天內(nèi)向供應(yīng)商提出退換,勞保用品應(yīng)在發(fā)放當(dāng)天提出退換。
(四)工裝的保管方法
1、員工需自覺(jué)保管好工裝,工裝應(yīng)定時(shí)清洗,保持整潔,清洗干凈后必須熨燙平整,防止變皺、變形。
(五)補(bǔ)發(fā)及重做
1、由于工作原因造成工裝損壞嚴(yán)重而不能穿著的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后按交舊換新的原則為其補(bǔ)發(fā)。
2、因轉(zhuǎn)崗、調(diào)職等工作原因,原有工裝不符合現(xiàn)職要求的,經(jīng)公司核準(zhǔn)后按交舊換新的原則為其重做。
3、工裝穿著一段時(shí)間后因體型變化較大而不合身的,重新制作費(fèi)由本人按總價(jià)50%交費(fèi)后重做。
4、如丟失或人為損壞工裝的,由本人按總價(jià)80%交費(fèi)后重做。
5、補(bǔ)發(fā)及重做的手續(xù):本人(轉(zhuǎn)崗/調(diào)職由所在部門(mén))提出申請(qǐng)→由所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)→提交人事行政部辦理。
6、員工如購(gòu)買(mǎi)公司庫(kù)存的舊工裝費(fèi)用按工本費(fèi)的一般計(jì)算。
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