玻璃廠員工工作服采購方案

尊敬的領導：

在玻璃制造這一精細且要求嚴格的行業中，員工的個人防護至關重要。我們的工作服不僅是員工日常工作的著裝，更是保障員工安全、提升工作效率的關鍵裝備。隨著時間的推移，部分工作服已經出現磨損，不再符合我們對安全和質量的高標準。
工作服的設計和材質選擇需要特別考慮到工作環境的特殊性。高溫、鋒利的玻璃碎片以及化學原料的接觸都是我們需要防范的風險。為此，特提出如下采購方案。

一、成立員工工作服采購工作領導小組

組  長：生產經理/廠長（負責整體協調和決策）
副組長：行政經理（負責行政支持和采購流程）
核心成員：
人力資源專員（負責員工需求調研和尺碼統計）
質量經理（負責采購工作服的質量標準制定）
財務會計（負責預算控制和成本核算）
采購經理（負責供應商選擇和采購流程管理）
下設辦公室：人力資源部
辦公室負責人：人力資源專員（負責領導小組的日常運作和協調）

二、確定員工工作服類型

本次員工工作服采購包括春秋裝和夏裝(每人2各套)擬按玻璃行業工作性質和以往制作采購經驗，建議按以下分類設計、制作、采購員工工作服。

(一)工作服類型

序號	崗位名稱	工作服款式類型推薦	材質要求
1	玻璃制造工、熔爐操作工	安全工作服、防護服	防熱、耐磨損
2	切割工、打磨工	防護眼鏡、防塵口罩	耐磨損、防靜電
3	質檢員、包裝工	工作服、手套	耐臟、易清洗
4	設備維修工、電工	工程服、安全鞋	防靜電、防油漬
5	管理人員、辦公室人員	商務休閑裝	透氣棉質

(二)制作要求
1、款式
上衣：長袖設計，以保護手臂免受高溫和飛濺物的傷害。袖口應為松緊設計，防止玻璃碎片和化學品進入。
褲子：長褲，褲腳同樣采用松緊設計，以確保安全。
圍裙：如果工作涉及到熔爐或玻璃成型，建議配備耐熱圍裙，以提供額外的保護。
2、材料
面料：選擇耐高溫、耐磨、不易燃的面料，如阻燃棉或特殊處理的合成纖維。
防護層：在關鍵部位，如前胸、后背、手臂和腿部，可以增加額外的防護層，以提供額外的保護。
3、顏色
建議使用深色或中性色，如深藍、灰色或黑色，這些顏色比較耐臟，且在高溫環境下不易反射過多的熱量。
4、尺寸
工作服應合身，既不過于緊身影響活動，也不過于寬松以免卷入機器造成危險。
5、附加要求
安全眼鏡：由于玻璃制造過程中可能產生飛濺，安全眼鏡是必備的個人防護裝備。
防護手套：耐熱、防割手套可以保護手部免受高溫和鋒利物體的傷害。
安全鞋：防滑、防穿刺的工作鞋，以保護腳部安全。
6、清潔與維護
工作服應易于清洗，以便去除玻璃粉塵和化學品殘留。
7、標識
可以在工作服上添加反光條或公司標識，以提高工人在工作場所的可見性。

三、確定款式和樣衣

聯系3到5家有過往合作經驗的服裝公司，并發送詳細的競標邀請函，明確指出我們對新款夏裝工作服的需求，包括企業形象、員工的需求以及功能性要求。
邀請函中將包含競標要求、截止日期以及必要的技術參數。
組織一個由各部門員工代表組成的委員會，以便從員工的角度收集對工作服款式的意見和建議。
組織會議或在線調查，讓員工代表試穿供應商提供的樣衣，并收集他們的反饋。
匯總員工代表的反饋意見，并結合企業形象和功能性需求，形成初步的樣衣篩選建議。
將這些建議提交給人力資源部，并由人力資源部整理成報告，提交給采購領導小組審議。
采購領導小組將基于報告和樣衣展示，進行.終的款式和樣衣確定。

四、競標

（一）制作競標方案
1、根據采購領導小組的要求，確定采購的具體產品或服務。
2、設定競標公告發布、競標文件提交、競標截止和現場競標的具體日期和時間。
3、選擇公開招標、邀請招標或其他合適的競標方式。
4、包括技術規格、質量標準、交付時間等。
5、通過正式渠道通知所有潛在的競標企業，并提供必要的競標文件和指導。
（二）審核入圍資格
1、樣衣審核。確保競標企業提供的樣衣符合采購方的款式和面料要求。
2、資質審核。審核競標企業提供的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關資歷證明。
3、質檢報告審核。檢查樣衣的質檢報告，確保檢測結果符合采購方的要求。
4、資格取消。對于不符合要求的競標企業，取消其競標資格。
（三）現場競標
現場講解：競標單位進行現場講解，介紹公司優勢、解決方案和售后服務承諾。
報價：競標單位進行現場報價。
打分：采購領導小組成員根據競標單位的表現進行打分，計算總得分。
加權平均計算：根據設定的權重計算.終得分。
加分項審核：審核并計算加分項，如提供額外樣衣或有歷史合作關系等。
確定中標單位：根據.終得分，確定中標單位。
二次報價：如果出現報價相同的情況，進行二次報價，直至確定中標單位。
公布結果：競標活動結束后，現場公布競標結果。

五、樣品檢驗與采購合同簽訂

(一)對于.終確定的中標供應商，我方將對其提供的樣品進行封存并送至權威檢測機構進行檢驗。若檢驗結果與供應商提供的技術規格不符，則取消其供應資格，并考慮由排名下一位的供應商遞補。
(二)若樣品檢驗結果符合技術規格，我方將與供應商簽訂工作服采購合同。

六、驗收與分發

(一)供應商按照合同規定的時間交付時，由采購審核小組隨機抽取交付的工作服，送至檢測機構進行質量檢驗。只有當檢驗結果與樣品一致時，方可進行收貨。
(二)經驗收合格后，由物流與倉儲部門負責將產品分發到公司各相關部門，各部門再根據需求分配給所屬員工。
(三)若存在質量問題，各部門需以部門為單位收集和統計問題情況，并及時反饋給人力資源部，由其統一協調處理。

七、售后服務要求

(一)供應商提供的產品質量保證期要求為3年。前兩年提供無條件免費維修服務，第三年根據工作服損壞程度另行商定維修價格。
(二)自交付第二年起，供應商應每兩個月進行一次維護服務。如有緊急維護需求，雙方應協商確定維護時間。
(三)供應商在提供維護服務時，需確保24小時內響應上門服務，并在10天內完成所有維修工作。