哥登服飾在為客戶定制服裝的時候，經常會遇到不清楚自己需求的客戶，以至于溝通起來非常困難。在這方面，我們建議制定一個詳細的采購方案來確保這個過程的順利進行。以下是一個運動會購買服裝的方案：

運動會服裝采購方案

提供T恤、衛衣、沖鋒衣、球服等單位活動服裝定制。支持印字印LOGO

一、采購目的

為增強運動會的團隊精神和統一性，同時提高活動期間單位/學校的形象，決定為參賽選手和工作人員統一采購運動會服裝。

二、服裝設計

（1）款式與風格。運動會服裝將以舒適、透氣的材質為主，設計款式既適合參與各項運動活動，也易于識別，以利于團隊士氣的提升。

（2）圖案與標志。服裝上將帶有單位LOGO/學校徽標或與運動會相關的特殊圖案，方便識別，并增強學校認同感。

三、服裝規格與顏色分類

（1）規格。提供從S到5XL的多種尺碼，以滿足不同體型的需求。

（2）顏色。根據不同部門/院系或年級進行顏色分類，強化隊伍的獨特性。

四、預算與費用

（1）預算。根據單位/學校的財務狀況和預計的采購數量制定總體預算。

（2）單件成本。與供應商協商確定單件服裝的價格，并根據數量確定是否有折扣。

（3）總費用。非利潤原則，確保成本和收費透明。

五、供應商選擇

（1）篩選。選擇類似哥登喬派這種具有良好信譽和能夠提供高質量產品的服裝供應商。

（2）談判。與潛在供應商進行價格和服務談判，確保符合預算。

（3）合作確認。簽訂合同并確定交貨日期、支付方式等事宜。

六、訂購流程

（1）尺碼統計。組織員工/學生進行尺碼測量，確保服裝大小合適。

（2）填寫訂購表。員工/學生填寫訂購表，包括尺寸、數量和確認是否支付等。

（3）匯總統計。由部門領導/班主任或指定人員負責匯總收集的信息。

七、分發計劃

（1）到貨驗收。收到貨物后進行質量及數量的檢查。

（2）分發時間和地點。確定服裝分發的具體時間和地點，并通知所有人員。

（3）分發執行。組織員工/學生按照部門/班級或小組進行服裝的分發。

八、注意事項

（1）交付時間。確保服裝能夠在運動會前及時到達并分發到位。

（2）退換政策。商定服裝的退換貨政策，以處理尺寸不合適等問題。

九、宣傳與溝通

（1）宣傳。通過校內外的媒體和通知，宣傳運動會服裝的重要性。

（2）溝通。保持與學生、老師和家長的溝通渠道暢通。

十、文檔和記錄

（1）采購記錄。詳細記錄采購過程中的所有決策、協議、交易憑據等，以便審核和備查。

（2）分發記錄。系統地記錄服裝的分發情況，包括接收人、時間和地點等，確保分發過程的透明化和可追蹤性。

十一、應急計劃

（1）延遲交貨。與供應商協商設立合理的時間緩沖，明確延遲交貨的補救措施。

（2）質量問題。一旦發現質量問題，立即與供應商聯系，要求更換或修復不合格產品。

（3）尺碼不符。為避免尺碼問題，需提前安排試穿會或提供詳細的尺碼對照表，另外設立一定數量的備用服裝，以應對緊急更換需求。

十二、總結會議

（1）舉行總結會議。運動會結束后，組織相關人員召開總結會議，討論服裝采購和分發過程中的成就與不足。

（2）改進措施。根據反饋和總結，制定改進計劃，以優化未來的采購流程和管理方式。

十三、預算審批和資金管理

（1）預算審批。在正式采購前，需向單位/學校的財務部門或相關管理部門提交詳細預算，獲得正式批準。

（2）資金管理。確保資金的合理分配和使用，對所有開支進行仔細記錄和審計，保證財務透明。

結合以上方案計劃和策略，運動會服裝的采購和管理就可以系統化、高效化地進行。重要的是，通過不斷的溝通、反饋、評估和調整，確保運動會服裝不僅滿足實用功能，同時也能提升學校的形象和參與者的士氣。

注：以上方案是僅作參考，具體細節需要根據貴單位的實際情況進行調整和定制。